作者:作者：张云霞    作者单位：北海市人民医院，广西北海 536000 来源：医学期刊 / 医药科学综合收藏本文章

【关键词】  干部档案；信息化；管理

　　随着现代医院信息化建设的快速发展，医院信息系统已深入到医院业务和管理的各个方面，与其形成密不可分医院档案管理工作已经成为医院行政管理的重要组成部分，从医学方面的学术研究、人才和科技交流，到医院的行政管理、医疗纠纷处理等，无不依赖于医院的档案管理工作。因此，近年来档案信息化逐步被医院档案所利用，本文就加快我院干部档案信息化管理建设谈几点认识。

　　1  干部档案管理多媒体信息网络系统的建立

　　1.1  提高服务质量和品质  随着信息技术的迅猛发展和数字资源的日益丰富，无论是传统的档案管理，还是正在成长的各类档案信息服务组织，为适应信息时代的呼唤，实现档案信息服务的宗旨，都应不断地提高管理水平和服务品质，以期满足用户各种信息服务需求［1］。档案利用大大加快了各项工作的信息化进程，而干部档案为医院领导班子建设提供有用而准确的人才信息和依据，是医院人才开发的很需要资源。用现代化、科学化的手段做好档案管理工作，更好地为以“患者为中心”构建和谐社会主义现代化建设服务，这既是新时期医院工作的迫切需要，也是档案信息化工作的要求。

　　1.２  干部信息规范化的需要  在传统的干部档案管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人力资源微观管理和宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套现代化的信息管理网络系统，用现代化工具管理干部档案信息，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率。

　　2  干部档案管理多媒体信息网络系统的作用

　　2.1  为领导和相关部门提供全方位的干部信息  干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部职务变动、工资变动个人能力、业绩、继续教育、学术成果等全方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

　　2.２  使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量  干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，随时更新本院业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各兄弟单位可以从各个侧面，全方位了解一个干部，从而提高对干部认识的深度和广度。

　　2.３  可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度  以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才。

　　3  建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统存在的问题及对策

　　3.1  干部档案管理信息共享服务机制欠妥  档案信息共享服务机制建立关系到档案信息资源社会共享目标的实现，必须以规范化、可共享、丰富的档案信息资源为基础，建立档案信息共享共享服务渠道，增强档案信息服务能力，提高档案信息服务水平［2］。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

　　3.2  保护档案意识薄弱  增强全院的档案意识，培养医务人员爱护档案的社会公德。社会主义国家在建设高度物质文明的同时，必须努力建设高度的精神文明，而爱护档案、保护档案则是社会主义精神文明的一个重要方面［3］。要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育、干部统计、党员统计等信息内容，与干部考核、考察等工作也有着密不可分的联系。因此在系统的建设上，应该全员参与，分清职能，明确信息的采集、维护和使用等各项工作的分工与权限，最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制。在推进档案信息化建设过程中，我院抓住这一发展契机，积极主动争取早日把我院干部档案管理信息建设进一步规范化。

【参考文献】
  　　［1］ 卞昭玲.试论档案信息服务组织的绩效评估［J］.档案学通讯，2005，2.

　　［2］ 钟威.以科学发展观为指导加快广西档案信息化建设［J］.广西档案，2006，4.

　　［3］ 徐绍敏，沈骆萍.档案信息资源法制建设评价［J］.档案学通讯，2007，2.