纸质的档案不通于图书，档案纸张的大小、新旧程度各不相同。譬如说文书档案，早年归档案卷的纸质较新近归档案卷的纸质要陈旧。而干部人事档案，同一本案卷，早年归档材料的纸质较新近归档材料的纸质要陈旧。因此，在选取扫描设备时，出于保护档案的角度考虑，很少使用带有自动进纸（AutoFeed）功能的高速扫描设备，多数使用具有平台方式扫描功能的高速扫描设备，以此来保障档案纸质不因为扫描而损坏。另外，如果档案纸质为近几年常用的“打印纸”，则也可以选取带有自动进纸（AutoFeed）功能的高速扫描设备，但在实际扫描时要慎之又慎，以防损坏档案。

    现今，市场上常见的高速文档扫描仪，多数为A4和A3幅面两种。根据档案的实际情况，如档案门类为文书类或专业类档案，建议选取A4幅面的高扫设备就已经足够用。如档案门类为会计类或干部人事档案类型，建议选取A3幅面的高扫设备。