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著录服务分类

时间: 2009-3-31 阅读 4668 次
数据著录服务分类
      
       所谓数据著录服务,是指根据用户的需求情况,将那些纸质或无法OCR识别的内容,通过人工著录的方式,将其转变计算机系统数据库中条目数据,以便软件系统查询利用。
       由于现今使用的软件系统五花八门,不同行业、不同应用所需要的数据类型和字段的数量不尽相同,因此给数据的提取工作带来了很大的不便。我公司提供的数据著录服务分类,主要参考著录字段项的数量、数据著录的提取方式和提交方式。
  1. 著录字段项的数量:
          著录字段项的数量不同,著录一条目录数据所需的时间不同,因此,所需的人力和时间成本不同。一般情况下,档案的条目结构所需著录的字段数量在10个字段左右。
  2. 著录数据的提交方式:
          所谓提交方式,是指根据客户方使用的软件系统的情况,包括基于B/S架构,基于C/S架构和单机形式的软件系统,不同系统所要求的数据提交方式不同。比如说基于B/S架构的软件系统,数据著录主要采用网页方式进行著录,因此,每著录一条数据所需的时间受到网络,乃至服务器端软件平台的限制,著录时间并提交数据的时间较长,而基于C/S架构和单机形式的软件系统则不存在这样的问题。另外,有些软件系统提供数据导入功能,这样,数据著录人员可以将数据著录到本地(如Excel、Word、 Acces)文件中,然后统计进行质检,并批量将数据导入到系统之中,这样大大提高了著录速度,减小了数据著录的成本。
  3. 著录数据的提取方式:
          所谓提取方式,是指根据纸质数据的情况,著录人员将以何种形式进行数据读取。比如说著录人员只需按照现有的纸质目录进行录入,还是根据纸质数据的逻辑信息,从文本内容中提取专业的信息,著录到软件系统中。不同的著录方式所需时间代价和著录成本不同
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