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扫描设备选取

时间: 2009-3-31 阅读 5035 次

    纸质的档案不通于图书,档案纸张的大小、新旧程度各不相同。譬如说文书档案,早年归档案卷的纸质较新近归档案卷的纸质要陈旧。而干部人事档案,同一本案卷,早年归档材料的纸质较新近归档材料的纸质要陈旧。因此,在选取扫描设备时,出于保护档案的角度考虑,很少使用带有自动进纸(AutoFeed)功能的高速扫描设备,多数使用具有平台方式扫描功能的高速扫描设备,以此来保障档案纸质不因为扫描而损坏。另外,如果档案纸质为近几年常用的“打印纸”,则也可以选取带有自动进纸(AutoFeed)功能的高速扫描设备,但在实际扫描时要慎之又慎,以防损坏档案。

    现今,市场上常见的高速文档扫描仪,多数为A4和A3幅面两种。根据档案的实际情况,如档案门类为文书类或专业类档案,建议选取A4幅面的高扫设备就已经足够用。如档案门类为会计类或干部人事档案类型,建议选取A3幅面的高扫设备。

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