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网络版档案数字化制作系统

     随着计算件技术的迅猛发胀,微型计算件逐渐被人们所熟知,档案保管单位也逐渐意识到利用计算机来代替人工保管和调阅,更方便、更高效、更可靠。因此通过现有编制档案保管员,对档案进行简单的扫描加工处理。
     但由于单位编制档案保管人员的数量较少,对图形图像处理的技术相对较低,很难保障电子档案的扫描数量和加工质量,且人工和设备成本相对较高。针对该问题,出现了公司性质的大规模的档案数字化加工团队,来完成大规模的档案数字化工作。
     以公司为行为主体的档案数字化团队,由于其规模较大,所以单位时间内扫描处理能力较强。同时为保障电子档案加工质量,采用了一些先进的图形图像处理技术,明确了档案数字化加工流程,数字化的过程有了明细的分工。所以档案数字化的整体效率有了一定的提高,数据处理质量有了一定的保障。但也由于数字化团队的规模较大、分工较细、管理和协调问题逐渐显露出来。
     北京航星万博数据科技有限公司的图档数字化加工技术,经历了长期的、大量的数字化加工工作,在此基础之上产生、完善的网络化的数字化制作管理系统。主要针对大规模的团队化的数字化加工工作,进行高效的加工处理。同时以真实准确的产量数字为基础,进行科学的管理和生产进度监控。

本产品的主要特点:
  • 电子数据网络化集中式存储,保障加工数据存储的安全。电子数据集中存储于服务器上,减少了数据存储中丢失或“混乱”的风险,同时减少了硬件设备的投入。
  • 标准化的数据加工流程,保障加工的电子数据符合国家标准。本系统中加工流程的定义,完全遵照国家颁布的档案数字化标准而设置。
  • 简单方便的操作方式,降低了数字化工作的人员成本。即便信息化程度不高的人员,也能在几分钟内迅速掌握并开始加工工作。
  • 网络化协同工作,提高了单位时间内的生产效率。系统隐含的完成了工作所需要全部的细节问题,工作人员只需要按照管理员分配的工作去操作即可,从而大大的提高了生产效率。
  • 准确、高效的加工产量管理,降低了项目整体的管理成本。系统采用实时的产量跟踪和记录,并对其进行统计的方式,从而保障产量数据的准确、真实,为管理制度的执行提供了数据支持。
  •  网络化远程控管,简单化了数字化加工的管理工作,提高了管理效率。管理人员无须在加工现场,通过网络即可实现远程的监控,根据整体的加工进度,可动态的分配每个工作人员的加工任务。
 
     北京航星图档数字化制作系统主要包括:图档扫描模、图像处理模块、数据检测模块、产量申报管理模块、光盘制作模块、系统监控模块、系统维护模块。各模块之间相互依赖、相互影响,通过系统的整体协调,使生产效率达到最的高层次,从达到缩短工期、降低成本的目的。


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